OSS-moms (One Stop Shop) – så fungerar det för e-handlare 2026
One Stop Shop (OSS) är EU:s förenklade system för momsredovisning vid gränsöverskridande B2C-försäljning inom EU. Systemet gör det möjligt för företag att redovisa moms i flera EU-länder genom en enda kvartalsvis deklaration i Sverige, i stället för att momsregistrera sig i varje land där kunderna finns.
För e-handlare innebär OSS en betydande administrativ förenkling – men systemet gäller inte i alla situationer.
Vad är OSS (One Stop Shop)?
OSS är ett elektroniskt rapporteringssystem som infördes 2021 för att förenkla momshanteringen vid distansförsäljning inom EU.
Systemet gäller främst:
-
Distansförsäljning av varor mellan EU-länder till privatpersoner
-
Vissa B2C-tjänster, såsom elektroniska, digitala, telekom- och sändningstjänster
-
Försäljning till privatpersoner och andra icke beskattningsbara personer (t.ex. vissa organisationer)
I stället för att registrera dig för moms i varje land där du har kunder, registrerar du dig för OSS hos Skatteverket och redovisar all sådan försäljning via en gemensam deklaration.
När måste du använda kundlandets moms – och när är OSS aktuellt?
Om din totala gränsöverskridande B2C-distansförsäljning inom EU överstiger 10 000 euro per kalenderår (99 680 kr enligt Skatteverket) ska du ta ut moms enligt kundens lands momssats.
Det är viktigt att förstå att:
-
Tröskelvärdet gäller den totala försäljningen till alla andra EU-länder
-
Det gäller inte per land
-
Det avser försäljning till privatpersoner och andra icke beskattningsbara personer
När du passerar tröskeln är du skyldig att tillämpa kundlandets moms. Du kan då antingen:
-
Registrera dig för OSS i Sverige och redovisa all sådan försäljning där, eller
-
Momsregistrera dig lokalt i varje berört EU-land
OSS är alltså huvudlösningen för de flesta e-handlare, men det är inte det enda juridiskt möjliga alternativet.
Du kan även frivilligt välja att tillämpa OSS under tröskelvärdet, men då måste du konsekvent använda destinationslandets moms för all sådan försäljning.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Vad omfattas av OSS?
OSS omfattar:
-
Distansförsäljning av varor där varan skickas från ett EU-land till ett annat
-
Vissa B2C-tjänster till privatpersoner och andra icke beskattningsbara personer
Vad omfattas inte av OSS?
OSS gäller inte om:
-
Du har lager i kundens land
-
Du har fast etableringsställe i landet
-
Försäljningen är inhemsk i ett land där du är etablerad
-
Särskilda branschregler gäller
OSS gäller inte omsättning som anses ske från ett fast etableringsställe i landet – sådan försäljning ska redovisas i en vanlig lokal momsdeklaration.
Hur fungerar OSS i praktiken?
När du är registrerad i OSS:
-
Du debiterar rätt momssats i kundens land direkt i kassan.
-
Du lämnar en kvartalsvis OSS-deklaration till Skatteverket.
-
Skatteverket fördelar momsen vidare till respektive EU-land.
Detta innebär att du slipper hantera flera lokala momsdeklarationer – så länge försäljningen omfattas av OSS-reglerna.
Observera att ingående moms i andra EU-länder inte kan återfås via OSS. Sådan moms hanteras via lokalt återbetalningsförfarande eller genom lokal momsregistrering.
Hur ofta ska OSS deklareras?
OSS-deklarationen lämnas kvartalsvis. Betalningen görs till Skatteverket i Sverige, som sedan överför momsen till rätt medlemsland.
När räcker inte OSS – och när krävs lokal momsregistrering?
OSS är en förenkling, men det ersätter inte alla registreringskrav.
Du kan behöva lokal momsregistrering om du har:
-
Lager i ett annat EU-land
-
Tredjepartslogistik (3PL)
-
Försäljning via Amazon FBA eller PAN-EU
-
Ett fast etableringsställe i landet
I dessa fall anses försäljningen inte vara ren distansförsäljning, och då kan lokal momsregistrering bli obligatorisk oavsett omsättning.
Lager i annat EU-land
Om du lagrar varor i exempelvis Tyskland, Spanien eller Polen kan du bli skyldig att momsregistrera dig där. Detta gäller ofta vid användning av tredjepartslogistik eller marknadsplatser som Amazon FBA.
Fast etableringsställe
Om du har personal, kontor, showroom eller annan varaktig närvaro i ett land kan det innebära fast etableringsställe och krav på lokal momsregistrering.
OSS och dropshipping
Vid dropshipping inom EU beror momshanteringen på var varan befinner sig och hur transaktionskedjan är uppbyggd.
Om varor skickas mellan EU-länder till privatpersoner kan OSS vara tillämpligt. Om varan däremot finns lagrad i ett annat land eller om säljstrukturen är mer komplex, kan lokal registrering krävas.
För en bredare genomgång av hur moms fungerar vid internationell e-handel, inklusive export, tredjeland och särskilda upplägg som dropshipping, se vår guide om moms för e-handlare – export, EU-försäljning och dropshipping.
Vanliga frågor om OSS
Nej, inte om din försäljning omfattas av OSS och du inte har lager eller fast etableringsställe där – förutsatt att du väljer att använda OSS.
Ja, vissa tjänster till privatpersoner och andra icke beskattningsbara personer omfattas, till exempel elektroniska, digitala, telekom- och sändningstjänster.
Från den tidpunkt du passerar tröskelvärdet ska du börja tillämpa kundlandets moms. Du bör då registrera dig för OSS eller säkerställa lokal momsregistrering snarast möjligt.
Behöver du hjälp med OSS?
Felaktig momshantering kan leda till retroaktiva krav, skattetillägg och krav på lokal registrering i flera EU-länder.
VATXPRESS hjälper e-handlare med:
-
Registrering i OSS
-
Löpande kvartalsdeklarationer
-
Bedömning av lager- och 3PL-upplägg
-
Gränsdragning mellan OSS och lokal momsregistrering
Kontakta oss för en genomgång av din situation.