EU:s momsreform VAT in the Digital Age (ViDA) representerar den mest omfattande moderniseringen av momssystemet på decennier, med genomgripande förändringar som särskilt påverkar e-handlare. Reformen innebär en övergång till ett helt digitaliserat och harmoniserat momssystem och med detta betydande förändringar i hur momsredovisning hanteras, med nya krav på digital rapportering och e-fakturering.

Sammanfattade rekommendationer

För e-handlare är ViDA-reformen både en utmaning och en möjlighet. De som anpassar sina system och processer i god tid kan uppnå både betydande kostnadsbesparingar och konkurrensfördelar. Samtidigt blir det allt viktigare att säkerställa regelefterlevnad för att undvika böter och förseningar i gränsöverskridande handel.

Fyra huvudsakliga åtgärder för att säkerställa regelefterlevnad:

1.                                                       Systemgranskning: Verifiera att befintliga ERP-system är kompatibla med PEPPOL/UBL-standarder för e-fakturering.

2.                                                       VAT-nummervalidering: Integrera VIES API för realtidskontroll av momsnummer, vilket blir särskilt viktigt för e-handelsplattformar med internationella kunder.

3.                                                       Utbildning: Säkerställ att ekonomiavdelningen är uppdaterad kring DRS-flöden och nya rapporteringskrav.

4.                                                       Partnerkontroll: Verifiera att logistikpartners och andra aktörer i leveranskedjan är ViDA-förberedda för att undvika förseningar och regelbrott

För att maximera affärsnyttan bör e-handlare se ViDA inte bara som ett regelefterlevnadsprojekt utan som en katalysator för digital transformation som kan förbättra effektivitet och minska kostnader på lång sikt.

Sammantaget representerar ViDA-reformen den största förändringen i EU:s momshantering på decennier, med särskild relevans för e-handlare som bedriver gränsöverskridande verksamhet. De som förbereder sig strategiskt kan inte bara uppnå regelefterlevnad utan också skapa konkurrensfördelar genom effektivare processer och minskade administrativa kostnader.