Frankrike är en av Europas största e-handelsmarknader. För svenska företag kan försäljning till franska kunder hanteras på olika sätt beroende på var varorna finns, vem kunden är och vem som ansvarar för importen. I vissa upplägg räcker OSS. I andra krävs momsregistrering i Frankrike, ett franskt VAT-nummer och löpande lokala deklarationer.
Den här guiden förklarar vad som gäller när ni säljer via egen webbshop, Amazon FBA eller ett franskt 3PL-lager, importerar varor till Frankrike eller säljer B2B till franska företag.
Kort svar: Ett svenskt företag behöver normalt analysera fransk momsregistrering när det lagrar egna varor i Frankrike, gör lokala försäljningar, flyttar lager till eller från landet eller själv importerar varor där. Ren distansförsäljning från Sverige till franska privatpersoner kan däremot ofta redovisas genom OSS.
När behöver ett svenskt företag momsregistrera sig i Frankrike?
Det finns ingen generell omsättningströskel som skyddar ett utländskt företag när själva transaktionen medför franska momsplikter. Registreringsbehovet styrs i stället av hur varu- och försäljningsflödet är uppbyggt.
| Affärssituation | Behövs fransk momsregistrering? | Kan OSS användas? |
|---|---|---|
| Varor skickas från Sverige till franska privatpersoner | Ofta nej | Ja, normalt |
| Egna varor lagras i Frankrike | Normalt ja | Inte för alla lagerrelaterade flöden |
| Amazon lagrar era varor i Frankrike | Normalt ja | Kan användas för vissa efterföljande B2C-försäljningar till andra EU-länder |
| Varor importeras till Frankrike i ert namn | Kan krävas | OSS hanterar inte importen |
| Lokal försäljning från franskt lager till fransk kund | Normalt ja | Nej |
| B2B-försäljning från Sverige till franskt VAT-registrerat företag | Normalt nej | Nej, OSS gäller B2C |
Tabellen är en översikt. Avtal, lagerägande, leveransvillkor, kundtyp och marknadsplatsens roll kan ändra bedömningen.
Lager eller 3PL i Frankrike
Om ni flyttar egna varor till ett lager i Frankrike uppstår normalt en unionsintern överföring: en unionsintern leverans i avsändarlandet och ett unionsinternt förvärv i Frankrike. Den franska delen av flödet behöver redovisas med ett franskt VAT-nummer.
Försäljning från lagret till franska kunder är lokal fransk försäljning och omfattas inte av OSS. Skickar ni däremot varor från Frankrike till privatpersoner i andra EU-länder kan unionsordningen i OSS ofta användas för just de gränsöverskridande B2C-försäljningarna. Lageröverföringar, lokala franska försäljningar och avdragsgill fransk ingående moms ligger fortfarande i den lokala deklarationen.
Läs även vår fördjupning om lager i ett annat EU-land och momsregistrering.
Amazon FBA och lager i Frankrike
Säljer ni genom Amazon FBA avgör de aktiverade lagerprogrammen var Amazon får lagra varorna. Om ert lager placeras i Frankrike behöver ni normalt ett franskt VAT-nummer innan lagerflödet startar.
Ett vanligt flöde ser ut så här:
- Varor flyttas från ett annat EU-land till ett Amazon-lager i Frankrike.
- Överföringen redovisas i både avsändarlandet och Frankrike.
- Försäljning till franska konsumenter redovisas som lokal fransk försäljning.
- Försäljning från det franska lagret till konsumenter i andra EU-länder kan normalt redovisas via OSS.
- Flyttar Amazon lagret vidare till ett annat aktiverat lagerland kan ytterligare registrerings- och rapporteringskrav uppstå.
OSS ersätter alltså inte den franska registreringen när era varor lagras i Frankrike. Läs vår kompletta guide om Amazon FBA och moms i Europa.
Import till Frankrike och DDP
Om varor förs in i EU från ett tredjeland via Frankrike måste ni fastställa vem som är importör. Vid leveransvillkoret DDP tar säljaren ett långtgående ansvar för tullklarering, importmoms och leverans till kunden. Om ert företag står som importör och därefter gör en fransk försäljning kan fransk momsregistrering krävas.
IOSS kan förenkla moms vid vissa B2C-importförsändelser med ett varuvärde på högst 150 euro, men IOSS är inte en allmän lösning för lagerimport eller försändelser över gränsen. EORI-nummer, tullvärde, varukod och dokumentation behöver också vara korrekta.
När räcker OSS för försäljning till Frankrike?
OSS är främst relevant när varorna skickas från ett EU-land till privatpersoner i ett annat EU-land. För ett svenskt e-handelsföretag som skickar varor från Sverige direkt till konsumenter i Frankrike kan fransk moms tas ut i kassan och redovisas i den svenska OSS-deklarationen.
Den gemensamma EU-tröskeln på 10 000 euro gäller den sammanlagda gränsöverskridande B2C-försäljningen av varor och vissa digitala tjänster inom EU, inte försäljningen till varje enskilt land. Över tröskeln gäller normalt kundlandets moms. Företaget kan också frivilligt välja destinationslandsbeskattning under tröskeln.
OSS räcker däremot inte för:
- överföring av egna varor till ett franskt lager,
- lokala försäljningar från lager i Frankrike till franska kunder,
- importmoms när ert företag importerar varor till Frankrike,
- avdrag för fransk ingående moms i den lokala verksamheten,
- transaktioner som av andra skäl ska redovisas i en fransk momsdeklaration.
Läs mer i vår guide om OSS-moms för e-handel.
B2B-försäljning till franska företag
När varor skickas från Sverige till ett momsregistrerat företag i Frankrike kan försäljningen normalt behandlas som en momsfri unionsintern leverans, förutsatt att villkoren är uppfyllda. Ni behöver bland annat:
- kontrollera kundens franska VAT-nummer i VIES,
- ange båda parters VAT-nummer på fakturan,
- kunna visa att varorna transporterats från Sverige till Frankrike,
- redovisa försäljningen korrekt i momsdeklaration och periodisk sammanställning.
Om varorna redan finns i Frankrike när de säljs är det däremot en lokal transaktion. Omvänd betalningsskyldighet kan gälla i vissa situationer där säljaren inte är etablerad i Frankrike och köparen är identifierad för fransk moms, men regeln ska bedömas utifrån den konkreta transaktionen. Utgå inte från att all B2B-försäljning automatiskt kan faktureras utan fransk moms.
Så går momsregistrering i Frankrike till
Ett svenskt företag utan fast etableringsställe i Frankrike registreras normalt hos Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE), som tillhör den franska skatteförvaltningen DGFiP.
Underlaget kan bland annat omfatta:
- aktuellt registreringsbevis för bolaget,
- bolagsordning eller motsvarande bolagshandlingar,
- beskrivning av verksamheten och de franska varuflödena,
- planerat startdatum för momspliktiga transaktioner,
- avtal med lager, marknadsplats eller logistiktjänst,
- fullmakt om ett ombud hanterar ärendet,
- bank- och kontaktuppgifter samt kompletteringar som myndigheten begär.
När registreringen är godkänd får företaget ett franskt VAT-nummer. Numret ska användas i relevanta franska och unionsinterna transaktioner.
Svenska företag behöver inte utse en fransk fiskal representant eftersom Sverige är medlem i EU. Företaget kan däremot ge ett momsombud fullmakt att sköta registrering, deklarationer och myndighetskontakt. Det är viktigt att skilja detta från ett obligatoriskt skatterepresentantskap för vissa företag etablerade utanför EU.
Starta registreringen innan varor flyttas till Frankrike eller import sker i företagets namn. Handläggningstiden varierar och ett lagerflöde bör inte byggas på antagandet att numret kommer att utfärdas ett visst datum.
Franska momssatser
Den normala momssatsen i Frankrike är 20 procent. Reducerade satser på 10 procent, 5,5 procent och i vissa fall 2,1 procent gäller för särskilda varor och tjänster.
För e-handlare är produktklassificeringen viktig. Samma produktbeskrivning eller momskod kan inte alltid återanvändas från Sverige utan kontroll. Säkerställ därför att rätt fransk skattesats används i webbshop, ERP, marknadsplats och momsrapportering.
Deklarationer efter fransk VAT-registrering
En fransk registrering är början på en löpande process. Vilka rapporter som krävs beror på transaktionerna.
Fransk momsdeklaration
Utländska företag som ska lämna fransk momsdeklaration redovisar normalt genom CA3-systemet. Deklarationsfrekvensen är vanligen månadsvis, men kvartalsvis redovisning kan vara möjlig under vissa förutsättningar. Deklarationen kan omfatta lokal försäljning, unionsinterna förvärv och leveranser, importrelaterade poster, utgående moms och avdragsgill ingående moms.
Nolltransaktioner kan fortfarande medföra deklarationsskyldighet. Följ därför den frekvens och de tidsfrister som registreringen och det franska skattekontot anger.
État récapitulatif TVA och EMEBI
Frankrikes tidigare varudeklaration DEB har ersatts av två separata delar:
- état récapitulatif TVA, en momsrelaterad sammanställning för vissa unionsinterna leveranser, och
- EMEBI, en statistisk undersökning om handel med varor inom EU.
EMEBI är inte automatiskt obligatorisk enbart för att företaget har ett franskt VAT-nummer. Den franska tullmyndigheten väljer vilka företag som ska lämna undersökningen. Däremot kan état récapitulatif TVA krävas när relevanta unionsinterna leveranser redovisas. Lageröverföringar mellan Frankrike och andra EU-länder måste därför kartläggas och rapporteras i rätt system.
Fransk e-reporting från 2026 och 2027
Frankrike inför ett nytt system för elektronisk fakturering och transaktionsrapportering. För utländska företag utan fast etableringsställe i Frankrike är skillnaden viktig:
- den franska e-invoicingdelen gäller normalt inte företag som saknar fast etableringsställe i Frankrike,
- men e-reporting kan gälla när företaget gör transaktioner som anses omsatta i Frankrike och företaget är skyldigt att redovisa fransk moms.
Enligt den franska skattemyndighetens aktuella tidsplan börjar e-reporting för säljande stora företag och företag av mellanstor storlek den 1 september 2026. För mikro-, små och medelstora säljande företag börjar skyldigheten den 1 september 2027. Som köpare eller kund som är betalningsskyldig för moms vid exempelvis omvänd betalningsskyldighet eller unionsinterna förvärv är startdatumet 1 september 2027, oavsett storlek.
Berörda utländska företag behöver välja en godkänd plattform för rapporteringen. Företagets storlek bedöms utifrån hela verksamheten, inte bara den franska omsättningen. Distansförsäljning till privatpersoner som redovisas genom EU:s OSS-system är enligt myndighetens vägledning undantagen från den franska B2C e-reportingen.
Detta är ett område där systemstöd, masterdata och transaktionsflöden bör förberedas i god tid.
Vanliga misstag vid moms i Frankrike
Att aktivera Frankrike i Amazon FBA innan VAT-numret finns
När varorna väl har flyttats kan rapporteringsskyldigheten redan ha uppstått. Registrering och systemuppsättning bör därför vara klara före lagerstart.
Att redovisa lokala franska försäljningar i OSS
OSS kan användas för vissa gränsöverskridande B2C-flöden, men inte för en lokal försäljning där varan både börjar och slutar i Frankrike.
Att blanda ihop lager och fast etableringsställe
Ett lager kan utlösa momsregistrering utan att företaget för den skull automatiskt har ett fast etableringsställe i momshänseende. Bedömningarna är separata och påverkar bland annat e-invoicing, e-reporting och vem som är betalningsskyldig för momsen.
Att missa lageröverföringar
Flytt av egna varor mellan EU-länder är inte en intern logistikhändelse utan momseffekt. Båda sidor av överföringen behöver dokumenteras och redovisas.
Att använda fel fransk momssats
Reducerade satser beror på produktens faktiska klassificering. Felaktiga produktkoder kan skapa systematiska avvikelser i stora transaktionsvolymer.
Checklista före försäljning eller lagerstart i Frankrike
- Kartlägg var varorna finns före och efter varje försäljning.
- Kontrollera om Amazon eller en 3PL får flytta lagret till Frankrike.
- Fastställ vem som är importör vid leveranser från tredjeland.
- Separera lokal fransk försäljning från OSS-försäljning.
- Ansök om franskt VAT-nummer före det första registreringspliktiga flödet.
- Sätt upp korrekta franska momssatser i alla system.
- Säkerställ underlag för CA3, état récapitulatif TVA och eventuell EMEBI.
- Bedöm när de franska e-reportingkraven börjar gälla för företaget.
Vanliga frågor om momsregistrering i Frankrike
Klicka på en fråga för att visa svaret.
Måste vi momsregistrera oss om Amazon lagrar våra varor i Frankrike?
Kan vi använda OSS när vi säljer från ett franskt lager?
Behöver ett svenskt företag en fiskal representant i Frankrike?
Hur ofta lämnas fransk momsdeklaration?
Omfattas svenska företag av Frankrikes e-reporting?
Behöver ni hjälp med fransk moms?
VATxpress hjälper e-handelsföretag med bedömning av varuflöden, momsregistrering i Frankrike, löpande deklarationer, Amazon FBA, OSS och internationell VAT compliance.
Kontakta VATxpress för en genomgång innan ni aktiverar franskt lager eller börjar importera i eget namn.
Relaterade guider
- Amazon FBA och moms i Europa
- Lager i ett annat EU-land – när krävs momsregistrering?
- OSS-moms för e-handel
- Moms för e-handlare inom och utanför EU
- Momsregistrering i Spanien
- Momsregistrering i Polen
- Momsregistrering i Danmark
Officiella källor
- Franska skattemyndigheten: när utländska företag måste momsregistreras
- Franska skattemyndigheten: VAT för utländska företag
- Franska skattemyndigheten: e-reporting för utländska företag utan fast etableringsställe
- Franska skattemyndigheten: franska momssatser
Informationen är generell och ersätter inte en bedömning av företagets faktiska avtal, lager- och transaktionsflöden.