Amazon FBM eller FBA påverkar både logistiken och momsrapporteringen. Avgörande är vem som lagrar och skickar varan, från vilket land leveransen sker och om lagret får flyttas mellan europeiska fulfillment centers.
Här jämför vi Fulfilled by Merchant (FBM) och Fulfilment by Amazon (FBA) ur momsperspektiv.
Vad är FBM?
Med FBM ansvarar säljaren eller en vald logistikpartner för lager och leverans. Om varorna endast ligger i Sverige och skickas till privatkunder i andra EU-länder kan försäljningen ofta rapporteras genom OSS. EU-kommissionen beskriver OSS inom EU och Skatteverket ger svensk OSS-vägledning.
Vad är FBA?
Med FBA lagrar och levererar Amazon säljarens varor. Eget lager i ett annat land medför normalt lokal momsregistrering. Marknadsplatsreglerna tar inte automatiskt bort säljarens ansvar för lager eller lagerflyttar.
Den viktigaste skillnaden
FBM från ett svenskt lager ger vanligtvis bättre kontroll över lagerlandet. Med FBA beror skyldigheterna på det valda programmet och Amazons lagerinställningar. OSS kan täcka viss B2C-försäljning men inte egna lageröverföringar.
När kan FBM kräva registrering utomlands?
Lokal registrering kan krävas om företaget använder ett utländskt tredjepartslager, importerar i ett annat land eller gör lokala leveranser. Kartlägg därför var varorna finns och var transporten börjar. Läs om momsregistrering utomlands.
När kräver FBA lokala VAT-nummer?
En FBA-säljare behöver normalt registrera sig där egna varor lagras. Pan-European FBA kan omfatta flera lagerländer. Läs vår guide om Pan-European FBA och moms och jämförelsen mellan EFN och Pan-European FBA.
Lagerflyttar
När egna varor flyttas mellan EU-länder kan överföringen behöva rapporteras som en unionsintern transaktion. OSS ersätter inte lokala deklarationer för lagerhändelser. EU:s gränsöverskridande momsregler ger ramen.
Returer
Vid FBM går returen till säljarens valda lager. I FBA kan varan tas emot, flyttas och säljas på nytt från ett annat land. Kreditnotan måste kopplas till ursprungsförsäljningen samtidigt som den nya lagerplatsen följs. Se Amazon-returer och moms.
Vilken modell är enklast?
FBM från ett enda svenskt lager är normalt enklare. FBA kan ge snabbare leveranser men kräver bättre kontroll över VAT-nummer, rapporter, deklarationer och periodskillnader.
Checklista
- Bestäm tillåtna lagerländer.
- Kontrollera importör och importland.
- Kartlägg B2B- och B2C-försäljning.
- Avgör vad OSS kan täcka.
- Identifiera lokala VAT-nummer.
- Skapa rutin för lagerflyttar och returer.
- Stäm av Amazons rapporter varje månad.
Vanliga misstag
- FBA aktiveras innan VAT-numren är klara.
- Man antar att Amazon redovisar all moms.
- OSS används för lagerflyttar.
- Utländska FBM-lager missas.
- Returer följs inte till den nya lagerplatsen.
Behöver ni hjälp?
VATxpress hjälper e-handlare att kartlägga lagerländer, registreringskrav och rapportering före lansering. Kontakta oss för en bedömning.
Vanliga frågor
Kan FBM redovisas genom OSS?
Gränsöverskridande B2C-försäljning från Sverige kan ofta rapporteras genom OSS, men andra transaktioner kan kräva lokal rapportering.
Måste FBA-säljare registreras utomlands?
Eget lager i ett annat land medför normalt ett lokalt behov.
Tar Amazon över momsansvaret?
Endast för transaktioner som omfattas av särskilda marknadsplatsregler.
Kostnader och administration
Valet bör också vägas mot kostnaden för compliance. Ett FBM-upplägg kan innebära mer egen lager- och transportadministration men färre lokala momsdeklarationer. FBA kan förenkla leveransen till kunden samtidigt som företaget behöver hantera fler VAT-nummer, deklarationskalendrar och avstämningar.
Beräkna därför inte bara Amazons logistikavgift. Ta även med kostnader för registrering, löpande rapportering, valutahantering, Intrastat där det blir aktuellt och korrigeringar när transaktionsdata ändras.
Underlag att spara
Spara avtal och inställningar som visar tillåtna lagerländer, importhandlingar, Amazons lager- och transaktionsrapporter, fakturor, kreditnotor samt dokumentation av manuella rättelser. Underlagen ska göra det möjligt att följa en vara från import eller inköp till lagerflytt, försäljning och eventuell retur.