Amazon-lagerflyttar mellan fulfillment centers kan skapa momspliktiga transaktioner även när ingen kundförsäljning sker. Varorna ägs fortfarande av säljaren, men flytten från ett EU-land till ett annat behöver normalt spåras och rapporteras i båda länderna.
Guiden visar hur svenska FBA-säljare identifierar lageröverföringar, VAT-nummer och deklarationer.
Varför uppstår moms vid en lagerflytt?
När ett företag för över egna varor mellan två EU-länder behandlas det normalt som en unionsintern överföring: en rapporterbar leverans i avgångslandet och ett förvärv i destinationslandet. EU:s översikt över gränsöverskridande moms beskriver huvudreglerna.
Vilka VAT-nummer används?
Säljaren använder normalt sitt VAT-nummer i avgångslandet och sitt VAT-nummer i destinationslandet. Därför behöver registreringen ofta vara klar innan Amazon börjar lagra varor i ett nytt land. Kontrollera nummer i VIES.
OSS täcker inte lagerflytten
OSS förenklar viss gränsöverskridande B2C-försäljning, men ersätter inte lokala deklarationer för egna lageröverföringar. EU-kommissionens OSS-information förklarar ordningens omfattning.
Så hittar du flyttarna
Utgå från Amazons lager- och transaktionsrapporter. Filtrera på händelser där dispatch country och arrival country skiljer sig och där det saknas extern kund. Stäm av antal, datum, SKU, värde och länder mot lokala deklarationer.
Vår guide om Amazon VAT Transaction Report visar hur rapporten används. Läs även om Pan-European FBA och EFN kontra Pan-European FBA.
Värdering och period
Överföringen behöver få ett korrekt beskattningsunderlag enligt respektive lands regler. Datumet i Amazons rapport kan skilja sig från bokföringsperioden eller den dag varan registrerades vid destinationslagret. Dokumentera vald metod konsekvent.
Periodisk sammanställning och Intrastat
Lagerflytten kan påverka lokal momsdeklaration, periodisk sammanställning och i vissa fall Intrastat. Kraven och trösklarna varierar mellan länder. Eurostat beskriver Intrastats metodik.
Returer och efterföljande flyttar
En returnerad vara kan tas emot i ett annat lagerland och därefter flyttas igen. Koppla därför kundkrediteringen till ursprungsförsäljningen och lagerhändelsen till rätt VAT-nummer. Se Amazon-returer och moms.
Månadsrutin
- Hämta lager- och transaktionsrapporter.
- Identifiera gränsöverskridande flyttar.
- Verifiera VAT-nummer i båda länderna.
- Stäm av kvantitet, värde och period.
- Rapportera leverans och förvärv lokalt.
- Kontrollera periodisk sammanställning och Intrastat.
- Dokumentera avvikelser och senare returer.
Vanliga fel
- Flytten behandlas som intern logistik utan momsrapportering.
- OSS används för lageröverföringen.
- Registrering saknas i destinationslandet.
- Rapporter från olika månader stäms inte av.
- Returer och förstörda varor blandas ihop med flyttar.
Behöver ni hjälp?
VATxpress hjälper Amazon-säljare med momsregistrering utomlands, deklarationer och rapportavstämning. Kontakta oss innan nya lagerländer aktiveras.
Vanliga frågor
Är en lagerflytt en försäljning?
Ingen extern kund finns, men momssystemet behandlar normalt överföringen som en rapporterbar unionsintern leverans och ett förvärv.
Kan Amazon flytta varor automatiskt?
Det beror på valt program och lagerinställningar. Säljaren måste följa de faktiska flyttarna.
Behövs faktura?
Dokumentationskraven varierar, men underlaget måste visa parter, VAT-nummer, varor, värde, datum och länder.
Kontroller före aktivering
Innan ett nytt lagerland aktiveras bör företaget säkerställa att VAT-registreringen är klar, att deklarationsombudet har rätt behörighet och att rapportflödet kan separera försäljning, lageröverföringar och returer. Kontrollera också startdatumet: flyttar kan börja innan den första kundförsäljningen syns.
Jämför varje månad ingående och utgående kvantiteter per SKU. Oförklarade differenser kan bero på omklassificeringar, skador, returer eller rapporter som stängts vid olika tidpunkter. En dokumenterad avstämning minskar risken för sena rättelser och dubbelrapportering.